漢騰為外資企業提供遠端在德國設立公司的一體化服務

德國,作為外國投資者在歐洲的首選地點,不僅位於歐洲中心,還擁有完善的公司法律法規,確保企業營運穩定性和信譽度。德國政策支持任何國籍的投資者設立公司和開設銀行帳戶,無需常駐。這些特點使德國成為開展歐洲跨境業務的理想選擇。

漢騰協助企業實現遠端成立德國公司,成功率100%

遠端設立公司一直是外國企業進入德國市場前的關鍵問題之一。漢騰始終與政府機構、銀行、稅務監管機構進行積極的溝通,並探索可行且合法的操作流程。在嘗試了許多案例以及操作方法之後,克服了遠端設立公司的眾多業務困難,特別是公司銀行帳戶的遠端開設。除常規的個人在海外設立公司業務外,我們還完成了多家上市公司、國企、甚至股權結構在10層以上複雜架構的公司在德國設立分公司。

全方位諮詢服務-從建立跨國組織架構到本地招聘

德國的公司與法國在行政上有何不同? 如何在義大利開設商業銀行帳戶? 除了廣泛的機會外,進入市場時不同稅務與法務體系、企業文化、或員工工作方式的差異將帶來許多挑戰。 漢騰諮詢將陪同您全程,為您提供稱職、高效率和可靠的服務,以協助企業進入歐洲的初期站穩腳跟。

如何在德國建立一支穩定的且可持續發展的本土團隊?

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註冊設立德國公司前需要考慮什麼?

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德國的公司形式

在德國最常見的公司形式是有限責任公司。

有限責任公司(GmbH)由1名或多名股東組成,股東以其出資額為公司承擔有限責任,公司以其全部資產對公司的債務承擔責任。股東可為自然人或公司,股東均負有限責任。有限責任公司可以在最大限度上規避企業風險,將企業責任與企業家個人責任明確區分,企業家不為企業承擔個人責任。

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德國公司的選址

註冊公司的地點應綜合考量:所在城市經濟水準、當地華人勞動市場的豐沛程度、與其他外資企業的合作關係、業務發展模式等因素。公司註冊地址可以與倉庫地址不一致。漢騰建議外資企業在選址時,應選擇較大的德國城市,因為大城市在優質人才豐沛程度這一點上有著非常突出的優勢,而企業在境外能夠有穩步並長期的發展,優質人才的流入和留存率都是非常關鍵的因素。

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德國公司總經理的職能

德國總經理作為公司的領導機構,負責公司經營管理,並對外全權代表公司。德國企業可以設定一名或多名公司總經理。每位總經理都可以單獨進行文件簽署,全權代表公司;也可以規定某一位或某幾位總經理單獨代表公司,另幾位總經理需要與其他總經理聯署,才能代表公司。

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公司僱用員工

德國公司沒有僱用德國當地員工的硬性要求。任何國籍的個人或國家的企業都可以在德國設立公司/分公司,公司總經理也可以由常年在外國居住的自然人擔任。因此,在公司設立的初期,許多外資背景的企業,均選擇遠端進行管理,這一點是合法的。公司可以選擇在業務發展穩定後,再進行當地人員的僱用或派遣本國員工前往德國。

「遠端」註冊和設立德國公司的流程是什麼?

漢騰相信,公司的建立是服務企業在德國本地的業務發展。德國公司設立前,漢騰將根據客戶在德國的業務模式、業務策略發展方向,與客戶共同建立海外公司主體的架構,這包括對公司法律形式,股權架構、子公司總經理設置、子公司選址及子公司註冊資金等方面的確定。

準備工作

我們將與客戶共同決定投資的股權架構。 根據客戶提供的德國子公司名稱進行核實,協助客戶起草營運範圍,並委託德國律師起草公司章程。 同時我們也將對在德國開立企業銀行帳戶申請資料進行準備。

銀行開戶的材料準備

在遠距設立公司情況下, 銀行開戶無疑是整個公司設立過程中最困難的一步。 德國本地銀行對於遠端開戶的要求較為嚴格,因此,準備充分的資料,並清楚闡述企業在德國的發展規劃,是企業能夠實現遠端開戶的關鍵前提。

德國駐外大使館

公司設立過程中的資料,在遠距辦理情況下,需要資料在德國駐外大使館/領事館完成簽字認證,若股東為公司,還需要提供母公司營業執照的雙認證,及母公司公司章程的德文翻譯件。

在德國完成公證

在所有資料完成在本國的雙重認證,並將原件郵寄至德國公證處後,漢騰將代表客戶在德國完成德國註冊公司設立的公證。

開設德國銀行帳戶

向銀行遞交開戶資料,轉入註冊資金,並開立到帳證明。

完成公司設立

將所有公證資料及銀行到帳證明遞交法院;經過審核後,法院核發工商登記冊,完成公司註冊。

了解我們德國公司設立及公司架構建立的領導者

陶 薇

漢騰創辦人| 德國總經理

德國 法蘭克福

趙 婷

初級合夥人 | 大客戶經理

德國 法蘭克福

FAQ

設立篇

可以。與歐洲其他國家相比,德國對境外人士在德國設立公司非常支持。無論是英國、荷蘭、比利時、盧森堡,在整個公司設立的過程中,都需要一位本地人作為公司的總經理,對設立的公司負責管理。但在德國對此並沒有明確要求。

在德國設立公司過程,以及公司銀行帳戶的開立時,沒有對境外居住人士的硬性限制。即外國公民可以正常且合法地在德國設立一家有限責任公司,該公司在德國也能擁有一個正常的銀行帳戶,進行商業活動。

設立德國公司不一定要租用實體辦公室,但是公司設立必須有一個合法有效的公司地址,才能在法院進行工商登記註冊,並隨時應對財政局的到訪審查。您可以在商務中心租賃一個合法且有效的公司地址,如果在營運中您需要一個辦公場所,也可以直接向商務中心租賃一個實體辦公室。

公司設立≠可以營運

當公司在法院完成工商登記註冊後即設立完畢,但是還需進行商業登記,獲得公司稅號,增值稅號,海關號等一系列文件材料才可正常營運,特別是進行進出口貿易。

可以,德國公司對於總經理和股東的國籍以及居留無限制,也無需擁有德國國籍或德國居留,並且總經理和股東不需要親自前來德國。

德國公司需要設置至少1名總經理和1位股東。
德國公司總經理可以簡單理解為中國的法定代表人,但中國的法人只能有1名,而德國則可以設置多名總經理。當設置多名總經理時,可以設定各個總經理不同的管理權限。
股東可以為1名或多名,可以是企業也可以是自然人,沒有特別限制。
董事會或監事會並非必須設置。

兩者皆可,主要取決於公司內部或業務發展的考量。
自然人設立方式較為簡便,所需材料相對簡單,且與其他企業無關聯關係,具有相對獨立性。後續如有需求,股東可根據需求隨時變更。
企業作為股東,特別是對於中大型企業、上市或國有企業,對外及後續銀行開戶、KYC審查等方面,會擁有更可查詢、清晰且具實力的背景,可信度較高。此外,如果是中資企業,可能需要辦理ODI境外投資備案,那麼股東必須是一家企業,不能是自然人。
如果股東設置為企業,也可以選擇設置為香港或新加坡公司,這樣有助於資金的出入境。
漢騰在該環節將協助企業,結合實際情況和發展需求進行架構分析與搭建。

通常僅需提供德國公司的基本信息,如名稱、地址、經營範圍等,以及總經理和股東的具體信息,如護照複印件、股東公司營業執照等。
文件的形式或認證方式依具體案例要求有所不同,漢騰將協助分析與準備符合要求的文件。

最常見的公司形式是有限責任公司(GmbH),類似於 Limited 或 Ltd.,也是最受歡迎的公司形式,特別是中資企業多選擇 GmbH。
GmbH 註冊資本要求較低(最低25,000歐元),股東以出資額為限承擔責任,風險可控且靈活。

註冊 GmbH 的最低資本要求為 25,000 歐元,最低實繳金額為 50%,即 12,500 歐元。但如果註冊資本較高,例如 100 萬歐元,最低實繳比例可降至 25%。

不必須,總經理可以遠程管理公司。
漢騰可協助德國公司在無本地員工的情況下,合規、穩定地運營。

德國公司成立時不需要實際擁有辦公室,但必須有合規的、實際的註冊地址。通常由德國各地的商務中心提供,作為公司的正式註冊地址。
具體內容可參考文章:

德国公司的注册地址选择指南

在德國成立公司後,主要涉及以下稅種:

  • 企業所得稅(Körperschaftsteuer:全德統一稅率為15%(可簡單理解為國稅),另加5.5%的團結附加稅(Solidaritätszuschlag)。
  • 營業稅(Gewerbesteuer:稅率因所在城市不同(可理解為地稅),通常在 15%-17.5% 之間。
  • 增值稅(Umsatzsteuer:標準稅率為19%,部分特定行業(如超市食品)適用7%的優惠稅率。

德國公司在法院正式登記後即完成成立,並會獲得或需要申請以下文件:

  • 獲得工商登記冊(HRB)
  • 申請商業登記證(Gewerbeschein)
  • 申請本地稅號及歐盟 VAT 稅號(Steuernummer / Ust.-ID)
  • 申請海關號(EORI)
  • 申請透明登記(Transparenzregister)

上述為一般貿易公司必備的基本條件,可滿足公司貿易、進出口等基本職能需求。
如果公司希望進一步僱傭人員,則在人事方面還需要補充一些申請或登記,具體可參考文章:

中资企业搭建德国本地团队需要申请哪些资质

營運篇

1)企業稅號(Steuernummer):由純數字組成,用於向財政局繳納公司所得稅、營業稅,製作公司年報等。由公司註冊地所屬地方財政局頒發。這個稅號有在德國境內進行增值稅號申報的權利,也用於繳納企業營利事業所得稅(Körperschaftsteuer),德國公司獲得此稅號後就可以正常經營了。

2)增值稅號(Umsatzsteuernummer)當公司只在德國從事商品或服務交易時,就需要申請增值稅號。增值稅號是用於向財政局進行企業每月增值稅申報的號碼,由數字和符號“/”組成,如:12/345/67890,對應公司總經理所在國家,由德國不同地方的財政局頒發。

3)增值稅ID(Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)。如業務涉及跨國,包含歐盟國家之間的進出口貿易時則另需要一個以DE 開頭的11 位稅號,用於歐盟範圍增值稅的申報。此稅號是需要進行進出口貿易的客戶須額外辦理的稅號,在清關和出關時,需要提交此增值稅ID 號和海關號(EORI-Nr.)。

在德國公司設立初期,如果業務量不大且無僱員,稅務費用主要由兩部份構成:

1)每月增值稅申報,會計做帳費用:公司有義務進行每月增值稅申報,記帳士每月依會計準則整理會計單據,按時提交會計材料,向財政局進行增值稅申報。根據每月公司的單據數量,費用大概為每個月60-300 歐。

2)公司會計年終報表製作費用:公司有製作企業會計年報並公告的義務。此費用與公司年營業額、提供製作年報所需材料的品質,以及能否就記帳士在製作年報過程中提出的問題進行專業回答有關。此費用為2000 歐起。

1)德國公司的稅務費用。

2)公司註冊地址費用/商務中心費用:設立公司必須擁有合法、有效、真實公司地址,並在法院進行工商登記。

3)德國工商協會費用(IHK):德國設立公司,都必須加入IHK,根據公司營業額繳納年費,180 歐/年起。

4)德國電視廣播費用:設立德國註冊的公司,義務繳納德國廣播電視費用55 歐/季。

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