作者：漢騰義大利團隊
在義大利企業與製造部門所公佈的 2025 年預算法中，對公司董事的個人認證電子信箱（PEC）登記提出了新的強制性規定。根據該部門發布的指示，公司董事必須在特定期限內，將其個人 PEC 信箱地址提交至公司登記處。
本文將詳細解析該項新規定的內容、適用範圍及未遵守所可能帶來的後果。
01. 個人 PEC 地址登記要求
根據義大利 2025 年預算法，所有公司董事均須擁有個人 PEC 信箱，並於下列時限內完成登記：
- 2025 年 1 月 1 日前已設立的公司：董事須於 2025 年 6 月 30 日前 向公司登記處提交個人 PEC 信箱地址。
- 2025 年 1 月 1 日後設立的公司：須於向義大利工商會辦理公司登記時同步完成此項義務。
此規定適用於所有以公司形式註冊的企業，包括有限責任公司（SRL）、合夥企業、**股份公司（SpA）**等。個人 PEC 信箱作為與公司登記處通信的強制性電子工具，有助於保障公司事務的合法性與資訊透明。
02. 適用範圍與特例
新規適用對象包括所有以公司形式註冊的法人組織，具體涵蓋以下三類：
- 合夥企業：所有合夥企業的董事亦須遵守該規定。
- 有限責任公司（SRL）
- 股份公司（SpA）：無論是唯一董事或董事會成員，所有董事皆需提供個人 PEC 信箱。
03. 如何正確註冊並提交 PEC 信箱地址
董事於註冊義大利 PEC 信箱時，需提供其義大利個人稅號（Codice Fiscale）。PEC 註冊費用依平台而異，通常每年約為 10 至 20 歐元 不等。
依規定，董事所提供的 PEC 必須為「個人專屬」信箱，不得使用公司之 PEC 信箱。也就是說，每位董事需擁有一組獨立於公司之 PEC 信箱。不過，如果某位董事同時擔任多家公司之職務，則可在多家公司間使用相同的個人 PEC 信箱。
董事須透過地區主管之商會，將個人 PEC 地址提交至義大利工商會（Camera di Commercio）。
04. 未遵守規定的後果與處罰
未能依時提交個人 PEC 地址將導致以下法律與經濟制裁：
- 暫停公司登記申請處理：若未於規定期限內提交 PEC 地址，義大利工商會有權暫停辦理登記事宜，甚至可暫停董事任命程序。
- 罰款處罰：根據《義大利民法典》第 2630 條，未提交個人 PEC 的董事將面臨 103 至 1032 歐元 的罰款。如能在截止日後 30 日內補交，罰款可降為原金額的三分之一。
05. 免稅政策
值得注意的是，提交董事個人 PEC 地址及後續異動申報皆免徵印花稅與工商會行政手續費。除非該項通報與其他登記事項或文件申請同時進行，否則董事無須額外負擔任何費用。
漢騰觀點
義大利一直是歐洲電子化程度較高的國家之一。自企業 PEC 電子信箱政策施行以來，政府今年進一步針對公司董事的個人 PEC 信箱提出明確登記義務，目的在於透過數位手段強化企業治理的合法性與透明度。
所有董事（尤其是股份公司之董事）必須於法定期限內完成個人 PEC 信箱之登記，以避免行政程序受阻或遭罰。
對於計劃遠端設立與經營義大利子公司的中資企業來說，應密切關注義大利政府之新規定，並配合完成合規管理，避免不必要的法律風險與財務處罰。
漢騰服務支持
對於新設立的義大利有限責任公司（SRL）客戶，漢騰諮詢提供從公司成立到董事 PEC 信箱申請與申報的完整配套服務，確保整體流程合規無虞。
對於已設立義大利公司的中資企業，漢騰亦提供持續性的公司管理支持，可協助企業完成董事個人 PEC 信箱的註冊與報備，並就義大利政策與法規更新提供即時應對方案，確保公司營運順暢、合規安全。
參考來源：
1.https://www.mimit.gov.it/images/stories/normativa/AOO_STVREGISTRO_UFFICIALEU_0043836_12-03-2025.pdf
2. https://futurodigitale.infocert.it/pillole-normative/pec-amministratori-di-societa/
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